+18 %zakázek z hovorů
„Zákazník se dovolá vždy, i když jsem pod autem.“
Autoservis · autoservisy a pneuservisy · 4 lidé · Olomouc
Jak jsme to nastavili ilustrační číslaPro spedice
Objednávky se zapíšou do TMS samy. CMR přijde hned.
Zákazník pošle objednávku e-mailem nebo v PDF. My vytáhneme nakládku, vykládku a cenu a založíme zakázku v TMS. Řidič pošle CMR přes WhatsApp a fakturace může začít.
Objednávky · úterý38 z 41 v TMS
- Objednávka · Brno → Linz · 2 paletyv TMS
- CMR · zakázka 2026-1184přiřazeno
- Dotaz na zásilku · Kovo Pluszodpovězeno
- PDF bez data vykládkyke kontrole
Poznáváte to?
Objednávky chodí e-mailem v desítkách formátů a dispečer je ručně přepisuje do TMS.
~5-10 min na objednávku, při 40 objednávkách denně až ~6 h práce dispečera.CMR od řidiče chybí nebo se ztratí a faktura zákazníkovi odchází o týden později.
~7 dní zpoždění platby u každé zakázky bez dokladu.Zákazníci volají, kde je zásilka, a dispečer hledá v GPS a v TMS.
~3 min na dotaz, ~10-20 dotazů denně.Dnes
- Dispečer přepisuje objednávky z e-mailu do TMS
- Dnes se CMR hledá v telefonu řidiče a v e-mailech
- Zákazník volá, kde je zásilka
- Dnes se marži zakázky dozvíte až z účetnictví
S Automatikem
- S Automatikem je zakázka v TMS za pár minut, dispečer jen kontroluje
- Řidič pošle fotku a CMR je hned u zakázky
- Dostane odpověď z GPS a při zpoždění upozornění sám
- Vidíte v pondělí marži po zákaznících a dopravcích
Co pro vás uděláme
Vyberte, co vás zdržuje nejvíc. Vybrané probereme na konzultaci, nic se tím neobjednává.
Navíc pro spedice
Řešení, která děláme jen pro váš obor. Přidávají se postupně podle měsíčního reportu.
Napojíme na programy, které už máte
Nic nového se neučíte. Výsledky přijdou tam, kde už pracujete.
TMS (vlastní i krabicové)Trans.euTIMOCOMWebdispečink (GPS)e-CMRPohodaMoney S3Helios
Kolik to stojí pro spedice
Nejčastěji začínáme balíčkem Start (tři řešení): objednávky z e-mailu rovnou v systému, doklady o doručení hned k zakázce, zákazník ví, kde je zásilka.
doporučujeme pro začátek
Vstupní balíček pro spedice
od 15 000 Kč / měsíc
nastavení od 80 000 Kč jednorázově · cena podle počtu objednávek a typu TMS
- Objednávky z e-mailu rovnou v systému
- Doklady o doručení hned k zakázce
- Zákazník ví, kde je zásilka
Kolik to vrátí
Zadání jedné objednávky trvá ~5-10 minut. Při 40 objednávkách denně jsou to ~3-7 hodin, tedy půl až celý úvazek dispečera.
Měsíční platba je nejvýš 20-30 % toho, co prokazatelně ušetříte. Úsporu vidíte v každém měsíčním reportu.
Spočítat úsporu pro vaši firmuJak to funguje u ostatních
Z příbuzného oboru. Referenci z vašeho oboru doplníme po prvních nasazeních.
Bezpečnost
Data v EU
Servery a služby, které data ukládají, běží v EU. Citlivá data zpracujeme v EU i při práci s textem.
Člověk rozhoduje
Co jde ven nebo do účetnictví, schvalujete vy. Automaticky jen to, co sami dovolíte.
Smlouva o zpracování
Podle GDPR, vzor si stáhnete předem. Víte, kdo s daty pracuje a kde.
Data zakázek, zákazníků a dopravců ukládáme v EU a do TMS zapisujeme jen v rozsahu, který povolíte.
Časté otázky pro spedice
Napojíte se na náš TMS?
Na běžné TMS se napojíme přímo nebo přes import souborů. U vlastního TMS nejdřív ověříme, jak do něj zakázky dostat. Při konzultaci zjistíme, co váš systém umí.
Co když asistent objednávku přečte špatně?
Zpočátku dispečer kontroluje každou zakázku před uložením. Kontrolu omezíme až u formátů, které dobře známe. Neznámý formát vždy skončí u člověka.
Budou řidiči posílat CMR přes WhatsApp?
Ano, stačí doklad vyfotit a poslat na jedno číslo. Zkontrolujeme podpis, razítko a datum a doklad přiřadíme k zakázce. Nečitelnou fotku vrátíme řidiči s prosbou o novou.
Může asistent sám zadávat přepravy na burzu?
Zpočátku dopravce vždy potvrzuje dispečer. Zadání na Trans.eu nebo TIMOCOM může později běžet samo, pokud to povolíte.
Kolik to stojí?
Vstupní balíček stojí 80-150 000 Kč za nastavení a 15-35 000 Kč měsíčně. Cena závisí na počtu objednávek a na tom, jaký TMS používáte.
Probereme to za 30 minut
Nechte nám jméno a telefon. Zavoláme do 1 pracovního dne a řekneme, co se ve vašem oboru vyplatí nejdřív.
Raději termín v kalendáři? Vybrat termín