Přeskočit na obsah
Žádná propásnutá lhůta a výkaz hodin bez dohledávání.
Písemnosti z datové schránky přiřadíme ke spisu a spočítáme lhůtu. V archivu najdeme podobné případy a z e-mailů a kalendáře navrhneme výkaz hodin. Vše potvrzuje advokát.
~6 h týdně na advokáta ISDS · Microsoft 365 · DMS data v EU
Datová schránka · dnes 9:12 3 nové písemnosti
Rozsudek KS Praha · sp. zn. 2026/014 odvolání do 27. 11., Mgr. Horák Usnesení o nákladech · sp. zn. 2025/203 lhůta potvrzena Výzva k doplnění · Novák s.r.o. čeká na advokáta
Ilustrační ukázka, jména a čísla jsou smyšlená.
Poznáváte to?
Lhůtu z doručeného rozsudku počítá a zapisuje každý advokát ručně.
~10 min na písemnost a riziko profesní odpovědnosti Výkaz hodin se skládá v pátek večer z paměti, e-mailů a kalendáře.
~45 min týdně na advokáta a nevykázané hodiny Podobný případ jste už řešili, ale dohledat podání v archivu trvá půl dne.
~2-4 h rešerše, kterou klient často nezaplatí
Dnes Asistentka ručně kontroluje datovou schránku a počítá lhůty. Výkaz hodin vzniká zpětně a část práce se nevykáže. Podobné případy hledáte podle paměti kolegů. S Automatikem S Automatikem je písemnost u spisu do 10 minut a advokát jen potvrdí lhůtu. Dostane advokát v pátek návrh výkazu z e-mailů a kalendáře. S Automatikem je najdete v archivu kanceláře i s odkazem na dokument.
Co pro vás uděláme
Vyberte, co vás zdržuje nejvíc. Vybrané probereme na konzultaci, nic se tím neobjednává.
ušetří ~10 min na písemnost
Lhůty z datové schránky pod kontrolou
Rozsudek přijde v pátek odpoledne a lhůta začíná běžet. Písemnost stáhneme, spočítáme lhůtu a přiřadíme ji ke spisu a advokátovi.
Jak to funguje
Každou hodinu zkontrolujeme datovou schránku kanceláře. Rozpoznáme typ písemnosti a spočítáme lhůtu. Přiřadíme spis a advokáta a lhůtu zapíšeme do kalendáře. Advokát lhůtu potvrdí, před koncem ho upozorníme. Potřebujeme od vás: Pověření k datové schránce kanceláře, Seznam spisů s advokáty, Vaše pravidla pro počítání lhůt.
Napojíme na: ISDS, slovensko.sk (SK), kalendář od 5 000 Kč/měs.
ušetří ~30 min na rešerši
Podobné případy z archivu kanceláře
Podobnou věc jste řešili před třemi lety, ale nikdo neví kde. Najdeme podobné případy, podání a stanoviska i s odkazem na dokument.
Jak to funguje
Advokát popíše věc svými slovy. Prohledáme archiv, ke kterému má oprávnění. Vrátíme podobné případy, podání a stanoviska s odkazy. Advokát ověří zdroje a použije, co se hodí. Potřebujeme od vás: Přístup k DMS nebo SharePointu, Přístupová práva ke spisům.
Napojíme na: DMS, Drive, SharePoint od 6 000 Kč/měs.
ušetří ~45 min týdně na advokáta
Výkaz hodin bez dohledávání
V pátek večer skládáte výkaz z paměti a část práce se nevykáže. Z e-mailů, kalendáře a dokumentů navrhneme výkaz po spisech.
Jak to funguje
Během týdne sbíráme aktivity z e-mailů, kalendáře a DMS. Přiřadíme je ke spisům a zaokrouhlíme na 6 minut. V pátek v 16:00 pošleme advokátovi návrh výkazu. Advokát ho upraví a potvrdí k fakturaci. Potřebujeme od vás: Přístup k Microsoft 365 nebo Gmailu, Seznam spisů a klientů, Pravidla vykazování kanceláře.
Napojíme na: Microsoft 365/Gmail, kalendář, fakturace od 4 000 Kč/měs.
ušetří ~5 h týdně
Třídění pošty a dotazů klientů
Poštu roztřídíme podle spisu a advokáta. Odpovědi připravíme jen jako návrhy, nic neodchází bez advokáta.
Jak to funguje
E-maily kanceláře roztřídíme podle spisu a advokáta. Písemnost soudu nebo úřadu jde advokátovi spisu. Odpověď klientovi připravíme jen jako návrh. Advokát návrh upraví a odešle sám. Potřebujeme od vás: přístup ke sdílené schránce (Gmail nebo Microsoft 365), seznam, kdo vyřizuje jaké e-maily, 10 typických odpovědí, které dnes píšete ručně.
Víc o řešení
Napojíme na: Gmail nebo Microsoft 365 (OAuth, servisní účet) · CRM Raynet / Pipedrive / HubSpot · znal… od 3 000 Kč/měs.
ušetří ~4 h týdně
Asistent nad vzory kanceláře
Koncipient se zeptá a dostane odpověď ze vzorů, stanovisek a postupů kanceláře i s odkazem. Data zůstávají v EU nebo u vás.
Jak to funguje
Koncipient se zeptá v Teams svými slovy. Hledáme ve vzorech, stanoviscích a postupech kanceláře. Odpovíme vždy s odkazem na dokument v DMS. Sporný dotaz předáme partnerovi, data zůstávají v EU. Potřebujeme od vás: přístup ke složkám s dokumenty (Drive, SharePoint, Notion), kdo smí vidět jaké složky, jméno člověka, kterému předáme nezodpovězené otázky.
Víc o řešení
Napojíme na: Google Drive, SharePoint / OneDrive, Notion, Confluence · rozhraní Teams, Slack, web, Wha… od 4 000 Kč/měs.
ušetří ~1 h na poradu
Zápisy z porad s klientem do spisu
Z porady v Teams nebo Meet vznikne zápis a uloží se do spisu. Úkoly a lhůty dostane odpovědný advokát.
Jak to funguje
Poradu v Teams nahrajeme jen se souhlasem klienta. Připravíme zápis s rozhodnutími a otevřenými otázkami. Úkoly a lhůty dostane odpovědný advokát. Po kontrole se zápis uloží do spisu. Potřebujeme od vás: souhlas s nahráváním porad, přístup do nástroje na úkoly (Asana, Trello, ClickUp, Raynet), vzor zápisu, který používáte dnes.
Víc o řešení
Napojíme na: Teams, Google Meet, Zoom, nahrávka z telefonu · Asana, Trello, ClickUp, Raynet od 1 500 Kč/měs.
ušetří ~30 min na klienta
Smlouvy o právních službách
Smlouvu o poskytování právních služeb, plnou moc a nabídku odměny připravíme z údajů klienta.
Jak to funguje
Zadáte klienta, předmět věci a způsob odměny. Údaje doplníme z ARES a sazby z vašeho ceníku. Připravíme smlouvu, plnou moc a poučení spotřebitele. Advokát schválí, klient podepíše elektronicky. Potřebujeme od vás: vaše šablony nabídky, smlouvy a protokolu (Word nebo Google Docs), aktuální ceník, účet v Signi nebo DocuSign, pokud chcete podpis online.
Víc o řešení
Napojíme na: šablony Word / Google Docs · CRM · ARES · Signi, DocuSign od 2 000 Kč/měs.
Zobrazit další 4 řešení
Navíc pro advokátní kanceláře Řešení, která děláme jen pro váš obor. Přidávají se postupně podle měsíčního reportu.
ušetří ~1 h na dokument
První návrh smlouvy ze vzorů kanceláře
Koncipient tráví hodiny skládáním smlouvy ze starých vzorů. První návrh připravíme z vašich vzorů a místa ke kontrole vyznačíme.
Jak to funguje
Advokát zadá typ dokumentu a podklady klienta. Vybereme vhodný vzor kanceláře a doplníme údaje. Místa ke kontrole vyznačíme ve Wordu. Advokát návrh upraví a schválí. Potřebujeme od vás: Knihovna vzorů v DMS, Pravidla, co se má vždy vyznačit.
Napojíme na: nad vzory, od 5 000 Kč/měs.
ušetří ~45 min na smlouvu
Rizikové body ve smlouvě protistrany
Protistrana pošle čtvrtou verzi smlouvy a změny nejsou vidět. Rizikové body označíme podle vašeho standardu a verze porovnáme.
Jak to funguje
Advokát nahraje smlouvu protistrany. Porovnáme ji se standardem kanceláře a s předchozí verzí. Rizika a změny označíme komentáři ve Wordu. Advokát je posoudí a rozhodne. Potřebujeme od vás: Standard nebo checklist kanceláře, Předchozí verze smlouvy.
Napojíme na: Word od 5 000 Kč/měs.
ušetří ~10 min na změnu
Hlídání řízení a změn v rejstřících
Na protistranu bylo podáno insolvenční řízení a víte to až po týdnu. Řízení a rejstříky kontrolujeme denně a změny hlásíme advokátovi spisu.
Jak to funguje
Zadáte IČO nebo spisové značky ke sledování. Denně zkontrolujeme InfoSoud, ISIR a obchodní rejstřík. Změnu zapíšeme ke spisu. Advokát spisu dostane upozornění. Potřebujeme od vás: Seznam sledovaných subjektů a řízení.
Napojíme na: InfoSoud, ISIR, obchodní rejstřík od 3 000 Kč/měs.
ušetří ~30 min na klienta
Nový klient prověřený a připravený
Nový klient volá a nejdřív musíte vyloučit střet zájmů. Pošleme dotazník, prověříme databázi klientů a připravíme AML identifikaci.
Jak to funguje
Nový klient vyplní dotazník. Ověříme ho v ARES a prověříme databázi klientů a protistran. Připravíme AML identifikaci a smlouvu. Advokát posoudí střet zájmů a rozhodne o přijetí. Potřebujeme od vás: Export databáze klientů a protistran, AML formulář kanceláře.
Napojíme na: ARES, RPO (SK) od 3 000 Kč/měs.
ušetří ~1,5 h na jednání
Shrnutí spisu před jednáním
Před jednáním procházíte spis o stovkách stran. Připravíme chronologii a shrnutí s odkazy na dokumenty ve spisu.
Jak to funguje
Advokát zadá spis a datum jednání. Projdeme dokumenty spisu v DMS. Připravíme chronologii, tvrzení a důkazy s odkazy. Advokát shrnutí zkontroluje proti spisu. Potřebujeme od vás: Přístup ke spisům v DMS, Vzor shrnutí, pokud ho používáte.
Napojíme na: DMS, od 4 000 Kč/měs.
Napojíme na programy, které už máte
Nic nového se neučíte. Výsledky přijdou tam, kde už pracujete.
ISDS (datové schránky) InfoSoud ISIR Obchodní rejstřík Katastr nemovitostí ASPI, Beck-online, Codexis Kancelářský software a DMS Microsoft 365 slovensko.sk (SK)
Kolik to stojí pro advokátní kanceláře
Nejčastěji začínáme balíčkem Start (tři řešení): lhůty z datové schránky pod kontrolou, podobné případy z archivu kanceláře, výkaz hodin bez dohledávání.
doporučujeme pro začátek
Vstupní balíček pro advokátní kanceláře
od 15 000 Kč / měsíc
nastavení od 80 000 Kč jednorázově
Lhůty z datové schránky pod kontrolou Podobné případy z archivu kanceláře Výkaz hodin bez dohledávání
Kolik to vrátí
Při sazbě 2-4 000 Kč za hodinu stačí ušetřit nebo dovykázat ~10 hodin měsíčně a řešení se zaplatí.
Měsíční platba je nejvýš 20-30 % toho, co prokazatelně ušetříte. Úsporu vidíte v každém měsíčním reportu.
Spočítat úsporu pro vaši firmu
Jak to funguje u ostatních
Z příbuzného oboru. Referenci z vašeho oboru doplníme po prvních nasazeních.
-9 hpřepisování týdně
„Doklady chodí včas a jsou rovnou v Pohodě.“
Účetní kancelář · účetní kanceláře · 6 lidí · Brno
Jak jsme to nastavili ilustrační čísla
Bezpečnost
Data v EU Servery a služby, které data ukládají, běží v EU. Citlivá data zpracujeme v EU i při práci s textem.
Člověk rozhoduje Co jde ven nebo do účetnictví, schvalujete vy. Automaticky jen to, co sami dovolíte.
Smlouva o zpracování Podle GDPR, vzor si stáhnete předem. Víte, kdo s daty pracuje a kde.
Kvůli mlčenlivosti zpracováváme data jen v EU nebo na serveru kanceláře, bez trénování a vždy s kontrolou advokáta.
Časté otázky pro advokátní kanceláře
Jak je to s advokátní mlčenlivostí?
Data zpracováváme jen na serverech v EU nebo přímo u kanceláře. Nic se nepoužívá k trénování a každý přístup se zaznamenává.
Odejde něco klientovi nebo soudu bez advokáta?
Ne. Lhůty, návrhy i výkazy jsou jen podklad. Každý výstup kontroluje a potvrzuje advokát.
Uvidí koncipient spisy, ke kterým nemá přístup?
Ne. Hledání v archivu respektuje přístupová práva ke spisům, jak je máte v DMS.
Pracujete s ASPI nebo Beck-online?
Jen v rámci licence kanceláře. Primárně pracujeme s vašimi vzory, archivem a datovou schránkou.
Kdy se to kanceláři vrátí?
Při sazbě 2-4 000 Kč za hodinu stačí ušetřit nebo dovykázat ~10 hodin měsíčně.
Probereme to za 30 minut
Řekneme vám, co se ve vašem oboru vyplatí nejdřív a kolik to ušetří. Zdarma a nezávazně.