Zápisy z porad
Porada skončí a zápis s úkoly už čeká ve schránce.
Z nahrávky porady připravíme zápis s rozhodnutími a úkoly. Úkoly s termínem a vlastníkem založíme rovnou v ClickUpu, Asaně nebo Trellu.
- Rozhodnutí: kampaň na prosinec spustíme 25. 11.zapsáno
- Úkol: připravit 6 bannerů · Klára · do 20. 11.založeno v ClickUpu
- Úkol: poslat klientovi rozpočet · Tomáš · do 15. 11.založeno v ClickUpu
- Úkol: ověřit měření konverzíchybí vlastník
- Zápis pro účastníkyčeká na schválení organizátora
Jak to funguje
Porada se nahraje
V Teams, Google Meet, Zoomu nebo na telefon.
Připravíme zápis
Shrneme rozhodnutí, úkoly a otevřené otázky podle vaší šablony.
Založíme úkoly
Každý úkol s vlastníkem a termínem zapíšeme do vašeho nástroje.
Vy schválíte a rozešlete
Po vašem kliknutí odejde zápis všem účastníkům.
Pro koho se hodí
Co potřebujeme od vás
- souhlas s nahráváním porad
- přístup do nástroje na úkoly (Asana, Trello, ClickUp, Raynet)
- vzor zápisu, který používáte dnes
Napojíme na: Teams, Google Meet, Zoom, nahrávka z telefonu · Asana, Trello, ClickUp, Raynet
Na co si dát pozor
- Účastníci musí vědět, že se porada nahrává. Pomůžeme vám s textem upozornění.
- Špatná nahrávka z hlučného prostředí dá horší zápis. Takovou vám vrátíme ke kontrole.
- Úkol bez jasného vlastníka nezaložíme, ale označíme ho k doplnění.
Kolik to stojí
Od 1 500 Kč měsíčně, nastavení od 10 000 Kč jednorázově. Ve větším balíčku vychází levněji.
Celý ceník a balíčkyČasté otázky
Odejde zápis klientovi bez kontroly?
Ne. Zápisy z porad s klientem vždy schvaluje organizátor. Automaticky odcházejí jen interní porady po 4 týdnech.
Funguje to i na poradu u stolu?
Ano. Stačí poradu nahrát na telefon a nahrávku poslat.
Kde se nahrávky ukládají?
Na serverech v EU. Po vytvoření zápisu je podle dohody smažeme.
Rozumí to slovenštině nebo angličtině?
Ano. Zápis připravíme v jazyce, který si nastavíte.