+420 777 000 000 Konzultace zdarma

Automatizace a AI pro firmy do 150 lidí

Rutinu necháte nám.

Zvedneme telefony, přepíšeme faktury, pohlídáme platby. Nastavíme to pro váš obor a každý měsíc se o to staráme.

Konzultace zdarma Spočítat úsporu 30 minut, nezávazně
Data v EU Člověk vše kontroluje Napojíme na Pohodu, Money, Fakturoid, Gmail, Outlook
Po 18:42 · zmeškaný hovorSMS od asistenta 18:44
Nová poptávka: kapající baterie. Pan Dvořák, Poruba, Hlavní 12. Chce termín tento týden dopoledne. Fotky poslal přes WhatsApp.
ZavolatPotvrdit čt 9:00
Ilustrační ukázka, jména a čísla jsou smyšlená.
23hovorů vyřízeno tento týden
~6 hušetřeno týdně

Vyberte svůj obor

Každý obor má svou stránku: co vás zdržuje, co za vás uděláme a kolik to stojí. 24 oborů v 6 skupinách.

Řemesla a služby

6 oborů

Stavba, bydlení a energie

4 obory

Kanceláře a poradenství

4 obory

Reality a správa domů

2 obory

Auto, doprava a výroba

4 obory

Lidé, ubytování a péče

4 obory

Co za vás uděláme

Tři řešení, která firmy chtějí nejčastěji. Po výběru oboru uvidíte ta, která se hodí vám.

Všech 10 řešení
ušetří ~6 h týdně

Telefonní asistent, který vždy zvedne

Když nemůžete k telefonu, asistent hovor zvedne, zapíše poptávku a nabídne termín.

Jak to funguje
  1. Zákazník volá: Nezvednete do 20 s nebo je mimo pracovní dobu.
  2. Asistent mluví: Zjistí problém, adresu a naléhavost.
  3. Nabídne termín: Z Google nebo Outlook kalendáře.
  4. Vy dostanete SMS: Shrnutí, nahrávka a záznam v CRM.

Potřebujeme od vás: přesměrování čísla při nedostupnosti, přístup ke kalendáři, 30 minut na popis vašich služeb a cen.

Víc o řešení

Napojíme na: Twilio nebo SIP (přesměrování stávajícího čísla), Daktela, CloudTalk · Google / Microsoft… od 5 000 Kč/měs.
ušetří ~3 min na doklad

Faktury rovnou do účetnictví

Vyfotíte nebo přepošlete fakturu, za minutu je zapsaná v Pohodě, Money či Fakturoidu.

Jak to funguje
  1. Pošlete doklad: Fotkou na WhatsApp, e-mailem na doklady@ nebo do složky na Drive.
  2. Přečteme ho: Vytáhneme hlavičku i položky, ověříme IČO, plátce DPH a duplicitu.
  3. Zapíšeme koncept: Doklad s PDF a navrženou předkontací vložíme do vašeho účetního programu.
  4. Vy zkontrolujete výjimky: Dostanete jen nové dodavatele, nečitelné doklady a částky nad limit.

Potřebujeme od vás: přístup do účetního programu (Pohoda, Money, ABRA Flexi, iDoklad nebo Fakturoid), vzorek 50 dokladů z posledních měsíců, pravidla předkontace pro hlavní dodavatele.

Víc o řešení

Napojíme na: Pohoda (mServer XML), Money /ABRA Flexi, iDoklad, Fakturoid · ARES, registr plátců DPH · … od 3 000 Kč/měs.
ušetří ~4 h týdně

Odpovědi na WhatsAppu a webu

Zákazníci píšou, kdy chtějí. Asistent odpoví, vyžádá fotky a domluví termín.

Jak to funguje
  1. Zákazník napíše: Na WhatsApp, Instagram nebo do okna na webu, kdykoli.
  2. Asistent odpoví: Z vašich odpovědí na časté dotazy a zjistí, co zákazník potřebuje.
  3. Zarezervuje termín: Do Reservia nebo kalendáře, případně si vyžádá fotky.
  4. Vy dostanete shrnutí: Předané konverzace a nové rezervace vidíte v přehledu.

Potřebujeme od vás: firemní číslo pro WhatsApp Business, přístup k rezervačnímu systému nebo kalendáři, seznam služeb, cen a častých dotazů.

Víc o řešení

Napojíme na: WhatsApp Business Cloud API, Messenger, Instagram, widget na web · rezervační systém · ne… od 3 000 Kč/měs.

Jak to probíhá

Od první schůzky k úspoře za 3-6 týdnů. Vy nám řeknete, co zdržuje. My nastavíme, otestujeme a hlídáme.

  1. 30 minut

    Konzultace zdarma

    Probereme, co vás zdržuje a co dává smysl.

  2. 1-2 týdny

    Audit a plán úspor

    Projdeme procesy a systémy. Dostanete plán s čísly a cenou.

  3. 2-4 týdny

    Nastavení a zkušební provoz

    Nastavíme řešení, napojíme systémy a týden běží vedle vás.

  4. každý měsíc

    Provoz a měsíční report

    Hlídáme, ladíme a posíláme report úspor.

Co od vás budeme potřebovat

Funguje to i jinde

Všechny reference
-14 hadministrativy týdně

„Telefon už neřeším. Ráno mám poptávky v SMS.“

ASAPslužby.cz · úklidové firmy · 12 lidí · Ostrava

Jak jsme to nastavili ilustrační čísla
-9 hpřepisování týdně

„Doklady chodí včas a jsou rovnou v Pohodě.“

Účetní kancelář · účetní kanceláře · 6 lidí · Brno

Jak jsme to nastavili ilustrační čísla

Kolik to stojí

Platíte jednou za nastavení a pak měsíčně za provoz a péči. Ceny jsou bez DPH.

Start

vstupní balíček vašeho oboru

od 3 000 Kč / měsíc
nastavení od 15 000 Kč jednorázově · přesná cena podle oboru
  • 2-3 řešení vybraná pro váš obor
  • napojení na 2 systémy
  • měsíční report úspor
  • podpora e-mailem
Probrat Start

Růst

nejčastější volba

4-6 řešení, citelná úspora

od 5 000 Kč / měsíc
nastavení od 24 000 Kč jednorázově · přesná cena podle oboru
  • 4-6 řešení pro váš obor
  • napojení až na 4 systémy
  • měsíční schůzka a úpravy
  • podpora telefonem
Probrat Růst

Komplet

7+ řešení a napojení na ERP

od 11 000 Kč / měsíc
nastavení od 45 000 Kč jednorázově · přesná cena podle oboru
  • řešení podle auditu
  • napojení na ERP a interní systémy
  • vlastní správce řešení
  • školení týmu
Probrat Komplet

Celý ceník · Spočítat úsporu pro vaši firmu

Je to bezpečné?

Tři věci, na které se ptáte nejčastěji. Podrobnosti a vzor smlouvy najdete na stránce Bezpečnost.

Data v EU

Servery a služby, které data ukládají, běží v EU. Citlivá data zpracujeme v EU i při práci s textem.

Člověk rozhoduje

Co jde ven nebo do účetnictví, schvalujete vy. Automaticky jen to, co sami dovolíte.

Smlouva o zpracování

Podle GDPR, vzor si stáhnete předem. Víte, kdo s daty pracuje a kde.

Časté otázky

Je to pro tak malou firmu, jako je ta naše?

Ano. Většina našich klientů má 3 až 50 lidí. Začínáme jedním řešením a přidáváme jen to, co se vyplatí.

Rozbije to něco v našem programu?

Ne. Do účetnictví a dalších programů zapisujeme nejdřív jako koncept. Dokud nechcete jinak, všechno schvalujete vy.

Kdo odpovídá za chybu?

Za nastavení a provoz odpovídáme my, máme to ve smlouvě i s pojištěním. Prvních několik týdnů navíc kontrolujete každý výstup.

Musíme se něco učit nebo instalovat?

Ne. Výsledky chodí do SMS, e-mailu a programů, které už používáte. Schválení je jedno ťuknutí.

Kde jsou naše data?

Servery a služby, které data ukládají, běží v EU. Smlouvu o zpracování podle GDPR dostanete předem.

Co když to nebude fungovat?

Řešení jde do ostrého provozu až při přesnosti nad 95 % na vašich datech. Do té doby vše kontroluje člověk.

Kolik hodin týdně vám zabere to, co by šlo samo?

Za 30 minut vám řekneme, co se u vás vyplatí a kolik to ušetří. Zdarma a nezávazně.

Domluvit konzultaci zdarma +420 777 000 000
Zavolat Konzultace zdarma