-9 hpřepisování týdně
„Doklady chodí včas a jsou rovnou v Pohodě.“
Účetní kancelář · účetní kanceláře · 6 lidí · Brno
Jak jsme to nastavili ilustrační číslaFaktury do účetnictví
Faktury se zapíšou samy, vy jen zkontrolujete výjimky.
Fakturu vyfotíte nebo přepošlete e-mailem. Přečteme ji, ověříme dodavatele v ARES a zapíšeme ji jako koncept do Pohody, Money nebo Fakturoidu.
Doklady · listopaddnes 8:15
- Shell Czech Republic · 1 840 Kčzapsáno · 501/PHM
- O2 Czech Republic · 1 299 Kčzapsáno · 518/telefon
- Stavebniny Hora · 34 600 Kčnad 20 000 Kč, ke kontrole
- Nový dodavatel · 4 250 Kčnavržena předkontace, ke kontrole
- O2 Czech Republic · 1 299 Kčmožná duplicita
Jak to funguje
Pošlete doklad
Fotkou na WhatsApp, e-mailem na doklady@ nebo do složky na Drive.
Přečteme ho
Vytáhneme hlavičku i položky, ověříme IČO, plátce DPH a duplicitu.
Zapíšeme koncept
Doklad s PDF a navrženou předkontací vložíme do vašeho účetního programu.
Vy zkontrolujete výjimky
Dostanete jen nové dodavatele, nečitelné doklady a částky nad limit.
Pro koho se hodí
Co potřebujeme od vás
- přístup do účetního programu (Pohoda, Money, ABRA Flexi, iDoklad nebo Fakturoid)
- vzorek 50 dokladů z posledních měsíců
- pravidla předkontace pro hlavní dodavatele
Napojíme na: Pohoda (mServer XML), Money S3/S4, ABRA Flexi, iDoklad, Fakturoid · ARES, registr plátců DPH · Drive / SharePoint
Na co si dát pozor
- Pohoda mServer běží jen ve vaší síti, proto potřebujeme VPN nebo malý program u vás.
- Ručně psané a hodně rozmazané doklady vrátíme ke kontrole.
- Doklady zapisujeme jen jako koncepty. Zaúčtování potvrzuje vaše účetní.
Kolik to stojí
Od 3 000 Kč měsíčně, nastavení od 20 000 Kč jednorázově. Ve větším balíčku vychází levněji.
Celý ceník a balíčkyJak to funguje u ostatních
Časté otázky
Rozbije to něco v Pohodě?
Ne. Doklady zapisujeme jako koncepty. Do účetnictví se dostanou, až je schválíte.
Kdo odpovídá za chybu?
Za zaúčtování odpovídá vaše účetní, my za správné přečtení. Proto každý doklad nad limit a od nového dodavatele kontroluje člověk.
Musí klienti nebo zaměstnanci něco instalovat?
Ne. Doklad stačí vyfotit a poslat na WhatsApp nebo přeposlat e-mailem.
Poznáte duplicitní fakturu?
Ano, porovnáme číslo, dodavatele a částku. Podezřelý doklad označíme a nezapíšeme ho.
Jak rychle to začne fungovat?
Nastavení trvá kolem 2-3 týdnů. Pak 2-4 týdny kontrolujete každý doklad, než pustíme známé dodavatele automaticky.